武科大网讯(通讯员杨诗何)为充分统筹开展迎接新生工作,强调迎新注意事项,9月10日晚,在我院青年志愿者服务队队长陈佳音与副队长叶大均的组织下,180名迎新志愿者来到主楼11210深入学习线下迎新的具体内容。
陈佳音结合新生到校和熟悉校园的整体流程,向志愿者们详细讲解了线下迎新的各个步骤。她强调志愿者必须掌握“搬运行李进宿舍”“核验录取通知书”“转交资料信封”等线下操作的关键细节,并协助新生在微信上完成“已报道”和“物品转移完毕”的确认,确保新生顺利完成入学和报到工作。围绕新生初入大学时的生活需求,陈佳音特别提醒志愿者协助新生办理水卡和校园卡,同时帮助他们购买军训服装等必需品。
陈佳音针对迎新过程中备受关注的要点,从“家长入校安排”“小推车和摆渡车的使用”“迎新反馈问题”以及“志愿者自身问题”等方面,详细阐述了解决方案与注意事项。她提醒志愿者们在完成新生入校任务的同时,充分发挥主动性,灵活应对各种突发状况,及时与对接的班级助理保持沟通,确保每位新生都能顺利适应并开始他们的大学生活。
班级助理们为志愿者们分发了物品转接所需物资,叶大均要求志愿者们在迎新过程中佩戴好工作牌、保管好校园卡,主动和新生核对个人信息,做到热情主动、细致周到、文明有礼,充分体现我院志愿者的良好精神风貌。
“这次志愿服务的核心是迎接学院的新成员‘回家’,希望大家在奉献、友爱、互助、进步的志愿精神指引下,展现信息学院学长学姐的责任感,既要服务好新生,也要共同建设好我们的大家庭。”陈佳音在会议的最后总结说道。