武科大网讯(通讯员姚昌荣)11月19日晚,我院办公软件技能培训活动在南苑一站式学生服务社区106落幕。活动面向2025级主要学生干部,系统梳理了WPS、Excel、PPT、腾讯文档、QQ收集表等校园高频软件的操作要点,并通过“学生讲、学生学”的朋辈模式,帮助学生干部快速掌握班级事务数字化处理流程。2025级辅导员张宇欣出席活动,现场座无虚席。
分享会上,交通工程2503班吕明用10分钟拆解Excel“高频痛点”:学号乱码、合并单元格、快速填充及SUM、AVERAGE、COUNTIF等函数嵌套。随后机械类(汽车)2504班许思雨以“AI+模板”双轮驱动,示范“30秒生成团课PPT”完整流程:先把文字材料输入给KimiAI生成大纲,再调用WPS智能模板一键成稿,最后用“设计→变体→自定义字体”“视图→幻灯片母版插LOGO”“双击格式刷批量配色”三步完成微调。
在协作文档环节,机械类(汽车)2504班张欣怡与机械类(汽车)2503班万涵婷演示了“腾讯表格+QQ收集表”流程:收集表设置,结果实时汇总到在线表格;通过“筛选+排序”一键分班,再用“导出Excel”生成本地备份。在其他拓展环节,机械类(汽车)2503班张琰策重点介绍Canva海报、秀米推文、思维导图及飞书多维表格等拓展软件进一步助力学生数字素养提升。
机械类(汽车)班2502郭新航在被采访时表示:“原来Excel先写‘=’就能求和,PPT用AI半分钟成稿!现在点点鼠标,收集表就生成好了。效率直线上升!”
张宇欣在做总结讲话时指出,学生骨干不仅要自信展示,精于示范引领;更要学用结合,善于技术赋能。希望各班以此次培训为起点,把所学技能转化为班级事务管理效率,并鼓励学生下次继续申报“微讲堂”,形成可持续的朋辈互助机制。