武科大网讯（通讯员崔佳怡）8月29日，我院大学生科学技术协会于腾讯会议线上平台召开第一次部门例会，科协主席谢寓清、各部门负责人全体参会，本次会议由企划部姜妍希负责记录。
会议伊始完成全员点名，本次例会无人员缺勤，其中，科协主席谢寓清、副主席宋思宇提前逐一审阅各部门负责人提交的活动策划案，会上，结合同类活动开展经验与实际落地条件进行点评，同各负责人充分研讨，针对策划内容的可行性、实操细节提出针对性修改优化建议。
为理顺后续工作流程，统筹部部长林宇焕依托《科协职能划分》文件，协助会议明确主席与各部门负责人的岗位职责与工作分工，清晰划定各岗位工作边界，避免后续工作出现权责混淆问题。
随后，谢寓清对新学年计划落地的系列活动进行整体介绍，同步向各位部门负责人下发个人档案记录表，为后续活动人员统筹、工作台账整理做好前期准备。谢寓清总结道：“本次例会核心是打磨新学年活动方案、厘清新任负责人工作权责，把前期筹备工作做扎实，才能保障后续各类科普、科创活动顺利落地开展。”
我院团委书记赵亚宾表示，本次科协例会梳理了活动策划方案，明晰了科协内部人员分工，为科协新学年各项科创科普工作有序推进筑牢基础。
