武科大网讯(通讯员李博瑄 沈诗钧)旨在复盘近期志愿服务工作成效,明确组织架构与岗位职责,为新学期志愿服务有序推进奠定基础,10月21日,我院青年志愿服务队于21103教室召开新学期全体首次例会。我院青队队长、各部门部长及全体成员参加。
会议伊始,各部门部长对上周整体工作进行细致复盘。针对新闻稿撰写、乒乓球室日常值守、小队干部对接及志愿信息统计等常规工作,逐一指出流程衔接不顺畅、信息反馈不及时等问题,并对表现规范、落实到位的内容予以肯定。随后,会议依次介绍青队队长及各部门部长,明确分管板块与对接范围,消除工作壁垒。
实践部部长张泰宁结合前期工作分享道:“志愿服务的核心在于严谨落实、高效对接,前期工作出现的疏漏提醒我们要细化流程、及时反馈。后续工作中要严格遵守组织要求,认真完成每一项基础任务,保证志愿工作规范化、高质量落地。”
参会成员围绕岗位职责、活动流程、跨部门协作、问题处置方式提出疑问,聚焦志愿活动对接卡点、信息报送规范等实际工作难点展开交流。各部门部长逐一回应问题,结合过往案例说明工作细则,明确对接标准,打通沟通渠道,帮助成员熟悉岗位要求,理清后续工作思路。
青队队长武克涵作出阶段性总结。他提出,复盘是查找不足、积累经验的有效方式,熟悉团队架构与岗位职责,是有序开展志愿工作的基础。希望成员正视短板、加强配合,以务实态度落实各项志愿任务,持续提升服务质量。