武科大网讯 “学校新OA系统太方便了！原来签报一份合同至少要在洪山与青山校区之间来回跑两三趟，花四五天还不一定能办结。今天上午，竟然只用个把小时就把合同签报完成了！”洪山校区继续教育学院负责合同报签的老师开心地告诉同事。
“老师，您好！您的科研项目审批直接通过OA系统线上操作，不需要专门从黄家湖校区送纸质版的材料和审批表到青山来。您按照审批流程一键提交，后面的事情我们帮您处理。”科发院负责科研项目审批的老师，在电话中向在黄家湖校区工作的老师们解释。
一位在外地出差的教授与学校办公室工作人员沟通，“我在外地出差，有一份重要资料需要加盖学校印章，能否我本人通过OA系统提交相关资料，委托我的研究生代为办理？”“没有问题，您通过系统的手机端就可以上传资料，所有用印流程都可线上完成，您还可以随时查阅办理进度。”
我校多校区办学，且三个校区之间距离较远，跨校区办事耗时耗力，效率低下，极为不便，是不少师生的“烦心事”。而学校的原OA办公系统已经运行十余年，功能单一，完全不能满足现代办公自动化的需求。
校长倪红卫看在眼里、急在心里！“能否通过建设新OA系统，提高学校办公自动化水平和工作效率，提升内部治理能力和智慧化校园建设水平，让数据多跑路、教师少跑腿？”
说干就干！倪红卫指导学校办公室，迅速牵头成立OA系统建设工作专班，全力快速推进OA系统提档升级，“一定要把好事办实、实事办好，真正为教职工解难事！”
该工作专班先后调研省内外10余所高校OA系统的开发建设、推广使用情况，深入了解校内多个职能部门、学院及师生的使用需求，召集相关部门和人员进行了32次组会讨论、7次专题研究、4次内部测试。
“在新OA系统建设的过程中，实现系统构建‘科学化’、运行管理‘规范化’、事务办理‘一键化’，解决师生办事过程中的痛点和难点！”最终，形成涵盖会议管理、议题管理、印章管理、外出管理、法务管理、公文管理、信访管理等7个核心板块、20余个应用项目的办公自动化OA系统，并同步开发了系统的手机端应用。
系统建好了，师生会用、用好是关键！工作专班想尽办法制作了多版本系统使用说明，多次邀请开发公司的工作人员到校，手把手地培训各二级单位80余位系统管理员操作，仅在学校办公室内部就开展了5轮强化培训。工作专班还主动公开“咨询电话”，全天候地接受老师们关于系统的咨询和建议。
三分建设，七分推广。新OA系统5月1日正式全面上线，推广使用又成了摆在工作专班面前的大难题。“我是校长，我带头用！”倪红卫以上率下，即使工作再忙，每天仍然坚持及时处理线上事务，并在全校各类大小会议上大力推介系统，有力带动了OA系统在全校范围的使用。
OA系统自使用以来，性能流畅稳定，数据流、业务流有效运转，线上和线下工作顺畅衔接；系统功能进一步简化、优化，办文、办事、办会等功能均可线上运转，并形成了职责明确、高效通畅的运行管理机制。
根据师生提出的建议，工作专班修改完善系统细节100余处，核心功能版块线上办事率达98%以上，如“用印审批”一项功能就实现事务办结1600余项，“合同签报”线上完成近400份，“发文拟文”线上完成近200份。
“民有所呼、我有所应”。因为把群众身边小事当成头等大事，我校让“数据多跑路、教师少跑腿”的承诺变成了现实！
新OA系统的使用不仅降低了日常办公的成本，改变了“书面报告漫天飞、签字用印跑断腿”的局面，更是打破了事务办理的时间、空间限制，给师生带来了实实在在的工作便利，有效提升了学校的管理效能。（学校办公室）
