新闻网讯（通讯员 黄佩）九月，“金秋累硕果，科大迎新才。”又是一年迎新季，为了充分号召学校迎新的工作，给新生热情的接待。6号晚上六点半，理学院团委，学生会，青协的所有成员在党员之家召开会议，详细讨论和部署迎新规划和安排，为迎接新生做好充分准备。
会议一开始，学生会主席陈德武向大家说明迎新时间、地点，以及要注意的问题。正式的迎新是九月十号、十一号这两天，但他强调：“为了做好迎新工作，充分落实好所有的任务，我们必须提前一天做准备。”于是，他要求所有部门的部长在九月八号就要着手准备，以最好的姿态去迎接武科大又一批新鲜的血液。大家一边做笔记一边点头赞同。
接着，青队队长张华杰向大家发活动策划书，为了做好此次活动策划，他和队员们花了两天时间讨论，经过一次次修改才做好。策划书做得非常详尽，具体说明了活动背景、活动对象、活动内容及注意事项。在活动内容中，各个部门都分有详细的工作，从前期的物资准备，横幅贴放到具体的志愿者迎新工作以及迎新过程中的宣传报道等，所有工作详尽地分配到了每一个部门，每一个人。大家一边看策划书一边听张华杰做进一步的说明和部署，最后，各个部门都充分了解了自己部门的职责和任务。体育部部长马路遥说：“这次迎新工作中，我们部门的任务挺重的，但我已经做好了准备，我们部门也制定了详细的计划，相信我们会圆满完成任务，期待迎新的到来。”
为了让志愿者在迎新工作中以最好的姿态来迎接新生，实践部还准备专门为这次迎新开展志愿者培训大会，具体说明迎新当天的志愿者工作流程及注意事项，并进行一个志愿者礼仪、接待方面的培训，塑造理学院良好形象同时保证优质周到的服务。
会议开了将近两个小时，其间大家一起讨论，认真聆听主席的工作安排，各个部门清楚了自己的职责和任务，也为迎新做好了充足准备。最后，陈德武满怀信心地说：“我们理学院是一个大家庭，各个部门要齐心协力，相互合作配合，我们前期做了这么多的准备，相信我们的迎新工作会顺利开展，给新生留下好的印象。”
