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[汽车学院] 辅导员备战审批工作 确保助学金评定无纰漏

作者:系统管理员编辑:系统管理员发布时间:2014-12-02浏览次数:

新闻网讯(通讯员 杨号远)11月25、26日,30307坐满了申请国家助学金的同学,14级辅导员宋华丽老师在讲台上不断地给大家讲解申请表的填写格式和要求,并对同学们已经填好的申请表反复进行修改。

“时间紧,任务重,要求高,请各位班长、团支书做好加班加点工作的心理准备。”助学金评定工作的通知刚刚下来,宋老师就紧急召开班长团支书会议给大家传达通知内容。她要求各个班长一定要提前在班里做好宣传工作,确保整个评选过程公平、公开、公正,要接受全体同学的监督,并反复强调:“这是你们进入大学后第一次评定助学金,对你们以后评定奖学金助学金的影响很大,所以大家一定要高度重视这一次的任务,要把这件事给办好,不能有丝毫纰漏。”由于提前在班里做了很充足的宣传工作并按照有关规定严格执行了评定过程中的相关流程,所以汽车学院各个班级的评定工作都进行得很顺利,大多数同学对这一次的评定结果都很满意。

“虽然评定结果已经出来了,但是接下来我们的任务会更艰巨,申请表的要求很严格,各位同学一定要高度重视填表格式。”每个班长心里都很清楚辅导员这句话的分量。由于担心同学们不能按照相关规定认真填写申请表而导致审核无法顺利通过,在各班的评定结果出来后宋老师又第一时间通知各班班长和团支书带领评选上的同学晚自习期间到30307,她要现场指导大家一项一项地填写申请表,并要求同学们有任何不清楚的地方都要及时找她咨询。

“今天晚上的主要任务是审核昨天晚上填写好的申请表,先让评选上的同学自己审核,然后班长和团支书流水线作业,接着交叉班级核对,哪怕是一个标点符号的位置和大小也不能放过。”看到辅导员在qq群里发的这一消息后,各个班长团支书不敢有丝毫懈怠,他们带领各自班级的同学认真细心地对已经填好的申请表一遍一遍地进行审核。

“本来以为我的申请表已经填得很完美了,但是每次拿到辅导员那里后都会发现一些细小的问题,我的申请表是让辅导员审核了四次才通过的。”汽服1402班的郜志林说,“看到辅导员这么认真负责,她整个晚自习都坐在这里给我们大家修改申请表,我内心很感动,我以后一定要努力学习,积极参与班级活动,一定不会让辅导员失望的!”

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