新闻网讯（通讯员 刁永平 汤晨曦）11月23日晚，外国语学院团委学生会全体成员在在教四三楼会议室召开第九届英语风采大赛动员大会。
首先，学生会主席张莹发表讲话宣布大会正式开始。随后，女生部部长杨伊儿对比赛当天的具体工作进行了详细安排，“11月24日下午4点，团委学生会全体成员到达青春驿站，其中生活部负责给主持人化妆，文艺部负责接待工作，体育部负责道具的摆放……，最后团委学生会全体成员负责清理会场。”整个大赛的准备工作安排的有条不紊。
随后，张莹对团委学生会成员在接待嘉宾的礼仪问题提出要求。她强调；“大家在活动中的礼仪问题不只是代表个人，更是代表外国语学院，所以首先注意就是称呼问题，汽车与交通工程学院简称汽车学院而不是汽交学院，计算机科学与技术学院简称计算机学院而不是计院……尊重他人、培养良好的礼仪从小事做起，希望大家在每次活动中都能做到这一点，彰显外国语学院的‘绅士风度’。
最后，副主席吴小莉总结到：“我们外院人员比较少，举行这样的大型的活动意味着每个人要分担更多的工作，所以希望各个部门能加强联系，相互协作，共同促进总决赛的顺利举行，为外院大家庭争光添彩。”
