武科大网讯（通讯员靳奕唯）为增进学生对各组织工作的了解以及安排迎新工作，9月9日，我院于13109举办2023-2024学年度全体组织大会。我院团委书记兼2021级辅导员郝斐然、2023级辅导员夏锦萱以及学院主席团成员出席本次会议。
本次会议内容由新闻培训、党团学组织文件培训以及迎新工作安排三部分组成。我院传媒中心主任陈洋洋首先针对新闻稿书写注意事项作出详细阐述。他重点强调了稿件的客观性、真实性及时效性。“在新闻稿的写作中，这三点非常重要。希望各部门积极学习，为我院稿件质量的提升出一份力。”陈洋洋说道。
在党团学组织文件培训方面，团委秘书长王书婷从流程概述、文件要求和报账详情三方面展开叙述。她向到场学生介绍了活动准备和结束阶段需要完成的工作，并以图片展示的形式介绍了文件要求。在报账方面，她则强调要认真估算活动预算。“这是一个复杂的流程，因此需要团委办公室的部长们细心学习、互相督促，以免在今后的工作中出现纰漏。”王书婷说道。
在谈及迎新工作安排时，夏锦萱指出迎新志愿者应保持良好的态度礼貌接待新生及家长，确保与新生对接顺利。有关迎新帐篷的布置方面，她提出在帐篷内布置建筑模型的想法，以此来体现学院特色。此外，夏锦萱还鼓励组织成员之间多交流沟通以确保工作的完善并顺利进行。
郝斐然表示，学生组织是一处磨砺学生意志、提升学生能力的地方。他希望各位学生干部不要忘记为学生服务的初衷，坚守自己的岗位，认真做好自己负责的每一件事。“大家一定要加强合作，提升沟通交流的能力，不断去学习，以生活中的知识丰盈内心。希望在新的学期里，大家能够再创辉煌。”郝斐然向学生们勉励道。
