武科大网讯(通讯员魏淑芳 陈润泽)“格式规范才会提高工作效率,才有利于各部门协调运作。”为进一步提高我院第二十五届团学组织各部门的工作效率,讲解各部门关于文件的规范格式,11月6日晚,我院秘书部和视觉传媒部联合于主楼13105开展了关于文件格式、Ps、Pr和海报制作培训会。秘书部负责人崔梓程,视觉传媒部负责人顾旭高、黄琦雯主讲,各部门委员参加。
崔梓程明确提出了对各个部门的工作要求,提醒各部门成员按时提交规定的各项材料,其中包括每月的部门工作简报、每学期的工作总结、每学年的工作计划。他强调了关于递交材料的注意事项,以防一些部门错失优秀部门的评选机会。同时崔梓程详细讲述了要求的文件格式,从内容到字体,从段落格式到各处细节,均进行了一一规范。“我希望,通过这次培训会,各部门成员都能够掌握正确的文本格式,使以后的部门工作更加规范。”崔梓程期许道。
顾旭高通过现场的投屏展示,详细地介绍与海报制作相关的软件“可画”及其使用方法。通过他细致的讲解,参会委员纷纷点头表示明白了海报的制作方法,已经掌握了这项能力。黄琦雯则以简洁的话语,向各部门委员传授了Ps、Pr的使用方法及其传输格式。她强调,委员们应该注意传输格式,从而保障工作的顺利进行。新闻部委员李岱一表示:“通过这次培训会,我了解到了规范的文件格式,掌握了海报制作,Ps等能力,为今后提升工作效率打下基础。”
顾旭高在培训会最后总结道:“这次培训会之后,希望各部门委员可以规范文件格式,方便各部门之间文件传输,提高工作效率,使学生工作开展更加顺利。”