武科大网讯(通讯员石远通 赵飞雪)9月1日,我部团学组织新学期第一次联席会于教一楼13102教室开展。会议主要进行财务问题的汇报和解决,对新学期工作的顺利开展奠定基础。会议由团学组织秘书长付熙哲主持。
此次会议围绕新学期财务问题展开,对各部门、社团将要举办的各类活动进行财务管理上的细节性汇报,并收集团学组织成员工作上的各类意见与建议,提出相应解决方法,敲定最终工作拟案。
付熙哲指出新学期的财务管理措施将与以往都不同,强调会议内容重要性。他对工作改进的细节进行阐述,例如活动所需的服装租金、打印费是可以进行直接报销的,但除此之外的其他费用并不一定能报销。资金报销流程是他着重强调的点,他表示这必须按照模板来,将信息填写完整。
部门新晋干部竞选的评分措施上,此次联席会中有相应的改进方案。方案以各类活动赋分等方式,结合部门成员平时表现得分,并兼顾各部门之间的差异,提出相应解决办法,提供具体参照,使整个团学组织更新换代的质量得到提高。付熙哲表示:“此次改进的方案旨在提升评分机制的客观公正性,促进团学组织进一步发展。”
活动最后的流程是各部门工作问题的汇集与探讨。会上涌现出的许多相关问题,都得到一一探讨与解答。例如青年志愿者服务队队长王稼润关于志愿者嘉年华的工作疑问得到有效解答。
新媒体中心主任姜永鸿表示:“此次活动对于新学期工作的开展有重要意义,是我们团学组织发展的重要转折点。”