武科大网讯(通讯员宋可 孔锦妍) 近日，我院办公室准时召开了一场线上会议，聚焦于之前科创咖啡新闻稿学习记录表的收集与发放工作，进行全面的总结与深刻的反思。此次会议旨在复盘工作流程，找出存在的问题，为后续工作提供更有效的思路与方法。
会议伊始，收集工作负责人宋可和王星对收集工作进行了总结。在收集环节，虽然设定了明确的截止日期，但仍有部分人员未能按时提交。经过分析发现，是沟通提醒工作不够到位，没有针对未提交人员进行有效的跟进，某些问题表述不够清晰，使得填写人员产生困惑，进而拖延了提交时间。
发放工作负责人孔锦妍和涂茜对学习记录表的发放工作进行了总结。在发放过程中，通过线上和线下两种方式，确保了大部分人员都及时收到了记录表，覆盖面较为广泛。然而，也存在一些细节上的疏忽。例如，部分参与活动的同学未及时查看群消息，错过领取时间。
针对这些问题，参会成员积极讨论，提出了一系列改进措施。在未来的工作中，在收集方面，建立更完善的提醒机制，在截止日期前分阶段进行提醒，对于未提交人员进行一对一沟通；在发放方面，多次提醒参与活动的同学注意领取时间。此外，优化收集表格的设计，简化问题表述，必要时提供填写示例，方便大家准确理解与填写。
办公室负责人王奕欣在会后说道：“通过本次线上会议的总结与反思，法经办公室对收集发放学习记录表工作中的不足有了清晰认知。后续将把改进措施落实到实际工作中，不断提升工作效率与质量，为法经办公室的发展注入新的活力 ，也为今后类似工作的开展积累宝贵经验。”
