武科大网讯（通讯员王星 涂茜）4月23日，我院办公室部门在吴颜、王奕欣和肖璐三位负责人的组织下进行了一场线上部门会议，会议总结科创咖啡活动，点明各成员今后工作安排及注意点。
此次会议重点围绕活动记录表的收发工作以及相关问题的答疑展开，办公室成员分工明确，各司其职。王奕欣提前规划了工作流程，安排两组成员负责收发各参与人员的活动记录表。办公室成员通过线上通知、线下提醒等多种方式，向参与活动的学生明确提交要求与截至时间。同时，对收回的记录表进行细致整理与初步审核，对于存在信息缺失或填写不规范的情况，及时与相关人员沟通补充完善。
在答疑工作中，办公室设立了专门的答疑渠道，无论是关于活动内容的疑问，还是活动记录表填写的困惑，都会由熟悉科创咖啡活动详情的委员耐心地解答。吴颜强调，答疑工作是至关重要的，要借此不断优化后续活动的组织与开展。
在整个后续活动的推进过程中，肖璐定期组织工作复盘会议，总结每日工作进展，及时调整工作策略。各成员积极交流工作心得与遇到的问题，相互协作，确保工作高效、有序进行。
科创咖啡讲座结束后，我院办公室持续处理收尾工作，把重心放在沟通和细节完善上。目前，科创咖啡活动的活动记录表收发工作已经结束，答疑工作也取得良好成效，参与人员对办公室的工作给予高度认可。吴颜表示：“办公室将以此次活动后续工作为经验积累，持续提升工作水平，为学院各项活动的顺利开展提供坚实保障，助力学院在学术与实践领域不断迈向新高度。”
