武科大网讯（通讯员赵鑫钰）4月22日晚，我院学生会秘书部于南园一站式社区106室举办部门例会。此次例会围绕前期工作复盘与评优材料筹备两大主题展开。会议由秘书部负责人林晓妍主持，秘书部全体成员共同参与，旨在通过反思总结统一工作思路，细化评优筹备流程，明确各环节任务分工与时间节点，为高质量完成评优材料筑牢基础。
秘书部成员对前期工作进行简要复盘，正视工作中存在的职责交叉、责任空白等问题，明确后续工作需强化协作衔接，补齐流程短板，为评优筹备扫清障碍。
会议重点部署了评优材料的筹备工作，明确三大核心任务。一是材料标准细化，林晓妍解读评优申报规范，要求材料紧扣工作实绩，突出特色亮点，杜绝流水账式表述；二是分工与节点压实，将材料拆解为常规工作，宣传工作，精神文明建设，活动开展情况与明确职能，服务型学生会建设，总结归档六大模块，明确各模块负责人与完成时限，实行进度跟踪机制；三是建立互助答疑通道，告知各成员在材料撰写、格式规范等方面遇到疑问，可随时向林晓妍请教，确保不走弯路、高效推进。
林晓妍表示：“相信在全体成员的共同努力下，秘书部将以分工明确、协作紧密和务实高效的姿态投入到工作中去，为法经学院学生会评优工作贡献坚实力量。”
