武科大网讯(通讯员王钰淇)2026年9月11日,我院青年志愿者服务队第三次工作例会在北苑一站式201会议室顺利开展,青队全体在岗学生干部参与本次会议。本次会议旨在复盘往期志愿工作、研讨迎新工作方案、部署新学期工作任务及志愿者培训相关事宜。
我院青队队长黄谦宁对上一阶段我院志愿服务工作开展情况进行复盘梳理,汇总整理了往期志愿活动的服务数据、物资台账与出勤记录,梳理出工作推进中存在的流程衔接、人员调配等相关问题。参会学生干部结合部门职能汇报新学期工作规划,围绕本年度迎新志愿工作展开集中讨论,确认完整迎新工作实施方案。
黄谦宁明确了迎新志愿服务具体分工与下一步工作。本次迎新工作将采用分区服务模式,提前梳理新生报到流程与高频问题。青队将提前统计在岗人员信息,完成岗位分配与排班工作,同步准备迎新所需物资,保障新生报到工作高效有序开展。
本次迎新将开展岗前集中培训,培训内容涵盖服务礼仪、工作纪律、校园楼栋分布、报到流程、突发情况应对等基础内容。所有参与迎新的志愿人员须全员参与培训,培训结束后将开展简单考核,确保所有志愿者熟练掌握工作内容,规范服务行为。
青队副队长王少奇对本次例会内容进行总结,迎新是本学期重点志愿服务工作,各项筹备工作需提前落地、细化到位。他提到:“岗前培训是保障迎新工作质量的关键,全体志愿者需认真参与培训、牢记岗位职责,默契配合开展服务,全力保障本年度迎新工作平稳、有序、高效完成。”