武科大网讯（通讯员高春雨）9月13日，我院科技创新中心在80308召开第22届团学组织新生宣讲大会筹备工作会，会议由科创主席赵喆昊和曾淑平主持，部门全体成员参会。本次会议旨在稳步推进宣讲大会各项筹备工作，统一工作标准、压实工作责任，集中部署重点任务，为9月22号大会的举行夯实基础。
会议首先梳理了宣讲大会筹备工作的整体进度，重点通报大会策划书撰写完成情况，明确各阶段工作节点，规范任务对接流程，确保各项筹备工作衔接有序、闭环落实。同时会议敲定宣讲大会PPT制作与座位表制作的时间安排，要求内容精简、重点突出，力求大会当天组织高效、秩序井然。
赵喆昊集中解读了部门成员分工方案，明确各项任务的责任人与完成时限。宣传部主要负责人刘佳瑜负责宣讲大会PPT整体制作；赛事部负责人张诗彤负责座位表制作；宣传部负责人高春雨负责向美育中心借调礼仪主持，按照一男一女标准落实人选，并就大会流程与串词内容进行沟通对接；赛事部主要负责人李馨悦负责按时间安排申请拍摄记者；宣传部负责人陈姿含负责物资借用，如有需要则联系学生会秘书部办理相关手续。此外，礼堂借用等工作也在同步推进。
会议严明筹备工作纪律，着重强调部门成员的工作底线。赵喆昊指出，全体成员需坚守服务初心，恪守职责责任，同时鼓励各成员在筹备过程中主动沟通、相互补位，确保各项工作按时保质完成。
