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【管理学院】暖心迎新生 志愿伴启航

作者:潘文婷 王佩绮编辑:张艺轩发布时间:2026-09-18

武科大网讯(通讯员潘文婷 王佩绮)9月14日,我院青年志愿者服务队在80307报告厅组织开展志愿迎新工作专题培训会,全体迎新志愿者一百五十余人参与本次培训。此次专题培训会旨在切实做好新生迎新志愿服务工作,提升志愿者服务能力与业务水平,保障迎新各项工作有序高效开展。

本次培训会分为领导老师工作指导、实操培训讲解两大环节。会上,2026级辅导员窦薇、2025级辅导员葛红涛先后作动员讲话与工作指导,对本次迎新志愿服务提出工作要求,勉励全体志愿者秉持认真负责的态度,以饱满热情投入迎新工作,用心服务每一位新同学,充分展现我院青年志愿者良好精神风貌。

实操培训围绕对接前准备、线下现场对接、对接完成收尾三个核心阶段展开细致讲解,对志愿服务全流程工作要点、注意事项、应急处理办法进行系统培训。

在对接前期准备阶段,志愿者需要提前领取包含寝室钥匙、校园一卡通在内的新生物资袋并妥善保管;逐一排查新生宿舍基础设施,排除设施损坏,详实记录损坏情况,及时报修,保障新生住宿条件。同时志愿者要提前确认负责新生的交通方式、预计到校时间,协调自身时间,提前抵达指定接待点位,整理完备物资,以良好的精神面貌迎接新生到来。

迎新现场实操是志愿服务的关键环节。培训强调,新生入校后志愿者要及时联系新生,核验身份,当面移交密封的新生资料袋,引导新生完成报到流程,协助新生办理水卡充值、军训服选购等相关事项,并在移动端完成报到确认工作。培训同时公布后勤报修、师生服务中心咨询等应急联系电话,明确银行卡开卡、军训服购买的时间地点,方便志愿者为新生答疑解惑。此外,培训会着重强调志愿服务纪律,提醒志愿者向新生宣讲人身、财产安全相关注意事项,遇到突发状况第一时间上报,严禁擅自处理问题,坚守安全第一、纪律为先的原则。

迎新工作的收尾同样不容忽视。在完成全部新生对接任务后,志愿者需要如实填写对接信息表格,仔细核对校验信息,按时提交对接记录表。后续将通过工作群发布工时认证相关通知,完成志愿服务工时登记。

据悉,此次专题培训,梳理了迎新志愿服务全流程,明确志愿者岗位职责,讲解了各项服务要点与突发情况的处置办法,为后续迎新服务开展做前期准备。

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