武科大网讯（通讯员易浮滢 曾宇轩）10月12日，我院青队秘书部于12107教室召开本学期第一次例会。本次活动旨在明确部门工作职责，凝聚志愿力量，统筹新学期各项志愿工作有序开展，会议由秘书部部长朱利鑫主持，秘书部全体成员参加。
会议伊始，朱利鑫对新成员加入表示热烈欢迎，并介绍秘书部作为青队中枢的职能定位，主要承担会议记录、通知传达、档案整理、物资统筹以及对接各部门等工作。交流环节，新成员依次进行自我介绍，表达对部门工作的期待与尽职尽责的决心，现场气氛融洽。
朱利鑫对部门规章制度、工作流程进行讲解，对文档规范、消息对接、材料整理、工时记录等提出具体要求，并结合过往经历分享文书撰写要点，提醒大家保持严谨细致的工作态度。朱利鑫着重强调，会议记录须在完成后及时整理归档，通知传达要确保逐人确认，物资统筹需做到账物相符。
秘书部成员李姝仪在会后分享感受时说：“这次例会让我对秘书部的工作有了更清晰的认识，从文档规范到工时记录，每一处细节都关系到志愿服务的顺畅运转。朱利鑫分享的文书撰写经验让我受益匪浅，我希望能尽快熟悉业务，在今后的工作中做到严谨细致，为部门贡献自己的一份力量。”
朱利鑫作总结道：“希望全体成员以认真踏实、精益求精的态度对待每一项工作，做到严谨细致、守责尽责，同时强调部门内部要注重团结合作、互帮互助，共同助力我院青年志愿服务事业稳步前行。”
