武科大网讯（通讯员孙艺轩）10月16日晚，我院团学组织负责人培训大会在教十一C区402教室召开。会议由我院学生会执行主席许博涵主持，各团学组织负责人参会。
本次培训以规范文书格式为核心，秘书部负责人李思齐讲解了会议记录、工作简报的统一格式要求。她强调两类材料须使用对应模板，电子版经分管主席审核通过后，再提交纸质版存档。李思齐介绍，本学期需按期报送6期工作简报，报送情况纳入部门评优考核，迟交或质量不达标将予以扣分。
为统一全院文书格式，许博涵在会上公布了文件标题、各级标题以及正文数字、中英文使用的字体字号规范，会后秘书部将下发字体规范安装包供各部门使用。他提到，本学期工作简报自第6期开始编号，随简报一并上交的会议记录末尾，需附带3至4行部门阶段性总结，注明撰写人与提交日期。
在文件规范之外，许博涵对团学日常管理工作作出安排。教室借用方面，早晚自习时段不开展部门例会，教十一C区402、414教室开门对接工作由秘书部统一负责；值班管理方面，本学期值班覆盖所有部门负责人与委员，值班有事须提前履行请假手续。
秘书部负责人杨崇泽重点部署10月18日团学组织成立大会筹备工作。他介绍了大会时间安排，要求各部门按时提交展示PPT，明确上台展示流程，保障现场拍摄顺利开展。
许博涵在总结时谈到，本次培训明晰文书规范，为团学标准化工作夯实基础。他强调，内部文件未经许可不得外传，报送材料、反馈问题须逐级沟通。
