武科大网讯（通讯员程映昊 陈烺）10月25日，我院青队实践部第二次例会于13406教室召开。本次例会由实践部部长张泰宁主持，部门全体干事参加，围绕表格报送流程、新活动安排与近期工作复盘展开，旨在进一步理清工作环节，明确下一阶段的任务分工，为部门工作规范开展打下坚实基础。
张泰宁对材料报送与表格提交流程作出重点讲解，明确“先打印、再盖章、最后交到指定地点”的三步要求，并就打印规格、盖章位置与提交时限逐项提示，同时提醒部员做好材料备份，便于后续查验。张泰宁强调：“表格报送看似琐碎，却是部门工作的第一道关口，任何一处疏漏都会影响后续环节的推进，逐项核对、规范操作，才能让工作真正落到实处。”
会上，张泰宁介绍了新活动“小绿车科普”，详细说明了活动的举行时间和主要内容，明确了活动的具体要求，并鼓励干事结合专业所学参与其中，把课上所学知识变成师生听得懂的话，让志愿服务既有专业度也有温度。干事张子帆指出：“新活动是一个锻炼能力的契机，干事们可以在实践中积累经验，突破自我，加强对部门的归属感。”
干事们结合江滩志愿行等活动的参与经历，梳理了人员到岗、现场分工与材料归档中的问题，并就通知发布、排班衔接提出改进建议，明确了整改要求与责任分工。复盘期间，为让干事们更加熟悉流程，张泰宁还提问抽查活动相关内容。
张泰宁对新一阶段部门工作作出部署，明确各项志愿活动的时间节点与人员安排。他总结道，例会既是查漏补缺的复盘会，也是凝聚共识的动员会。他希望全体部员把流程要求记在心上，把发现的问题改正并且落到实处，以严谨细致的作风推动部门工作稳步向前。
