武科大网讯（通讯员方佳 梅梓轩）10月27日，我院团委组织部于21103教室开展“团员档案收集整理及团务盖章”专项工作例会，旨在提升组织部成员业务能力，保障新学期团籍管理工作有序进行。本次会议由我院团委组织部部长谭梓依主持，我院团委组织部全体干事参会。
谭梓依对开学以来组织部承担的全年级团员证收取、团组织生活记录表填写、主题团日活动统筹等工作进行了简要回顾，肯定了干事们的付出与配合。会议主要围绕团员档案、团员证的收集与审核工作以及团务材料盖章流程讲解两项重点工作进行了详细分工说明。谭梓依在会上强调，团员档案是团员身份认定、推优入党的重要依据，档案整理与团务盖章工作严肃性强，容不得马虎。
讲解盖章相关规范时，谭梓依现场演示盖章位置、审批流程，强调盖章前必须认真查看，杜绝随意盖章的现象。与以往直接分配任务不同，本次例会特别强调“自主认领、弹性协作”原则。谭梓依鼓励干事们根据自身课程安排主动认领岗位，既保证工作质量，也避免与学业冲突。会议现场，谭梓依还展示了共享文档中的任务清单，鼓励干事们当场勾选或会后私信确认。
交流环节中，干事们对照自己的课表查看任务时段，组织部干事熊泽轩表示：“这种方式很灵活，大大缓解了我学习和工作的时间分配冲突，能够让我更从容地工作。”所有工作任务均在会上得到初步落实。
谭梓依在会议总结中指出，基础团务是团组织建设的根基，档案收纳和盖章工作烦琐但意义重大。她希望全体干事保持严谨细致的工作态度，熟练掌握本次培训内容，合理平衡学业与团务工作，分工协作、落实责任，耐心做好各班材料对接工作。
