武科大网讯(通讯员李永刚 赵晗砺)10月29日，我院科协竞赛部于21103教室开展“科协杯”赛事现场任务分工与筹备例会，旨在明确比赛各环节的操作规范，保障赛事当天的计分、路演及后勤工作有序推进。本次会议由我院科协竞赛部部长李永刚主持，科协竞赛部全体干事参与。
会议伊始，李永刚对前期“科协杯”的一些要求和任务简要回顾。会议主要围绕赛事当天的现场执行环节进行了详细部署。李永刚在会上强调，赛务工作环环相扣，任何一个环节的疏漏都可能影响比赛的整体公平与进度，全体干事需明确自身职责，确保各项任务精准落地。
李永刚介绍了本次赛事的现场工作安排。他提到，本次岗位设置将按模块梳理划分，在信息传达与赛程控制上，将安排专人维护比赛群、发布赛事规则，严格把控各队伍路演时长，做好最后一分钟计时提醒。针对技术和后勤保障，他说明工作人员会提前收集导入所有参赛PPT并做好备份，同步负责现场签到、流程协调，预留机动力量及时处置各类突发状况。“和以往直接分配任务不一样，这次我们采用‘自主认领、弹性协作’的方式，让大家主动承接工作，确保每一项任务都有人跟进、落到实处。”李永刚说道。
交流环节中，干事们对照任务清单梳理了各自的工作流程。负责赛程控制的相关干事孔熙鸿表示：“明确了具体的计时标准和提醒节点，让我对当天的赛程把控更有底气，也能更好地配合各参赛队伍完成路演。”
李永刚在会议总结中指出，现场赛务是展现我院科协组织能力与严谨作风的重要窗口，希望全体干事在比赛当天保持高度的责任感，严格遵守操作规范，特别是在计分核算与PPT导入等关键环节要做到细致无误。同时，遇到突发情况要及时沟通，协同配合，全力保障本次“科协杯”比赛的圆满举办。
