新闻网讯（见习记者刘易腾 通讯员丁娟）4月2日晚，一场别开生面的联谊晚会在主楼悄然开始，参与者大多欢愉欣喜，享受着这难得的轻松，然而对于组织者而言，活动的背后，有着太多不为人知的艰辛。
去年寒假前夕，学生会秘书部部长甘辉就给干事们布置联谊策划的任务。3月3日晚的秘书部例会，联谊的筹备工作正式开始，综合大家的想法，晚会活动的大致轮廓出来了。干事黄亚磊和张洁是活动的总负责人，他们开始写策划书，思考细节，忙前忙后。
3月12日，策划书正式出炉。以策划书为基础，他们开始前期准备。筹备工作异常艰辛，一周开四五次会是常有的事，有时干事们才端起碗吃饭，一个电话打来说有事讨论，立马放下碗筷就走。党课学习和微电影大赛与联谊冲突，干事多方联系，最终定下活动具体时间。
为了将活动办出新意，既能增强部门凝聚力，又能让大家玩得开心，干事们一起讨论，提出想法被提出、讨论完善，最终施行。就这样，经过多次修改和完善，终于得到了完美的策划。
分配到每个部门的秘书部干事们，负责收集该部门所有成员的单人照和VCR短片。由于各部门人员较多，为确保每个人都收到消息，他们在群里发了消息后，还挨个通知了一遍。很多人快到规定时间都还没来得及发照片或拍VCR，干事们一一询问，逐个收录。
终于在4月1日晚上，将照片和短片全收齐了，可检查了一遍才发现，VCR总的时间太长，需要重新剪辑。晚上10点，甘辉和干事邓高熬夜剪辑，将每段视频中冗杂的部分删去，再将剩余部分拼接起来，终于将VCR剪辑完毕。
秘书部干事共十人，男生女生各占一半。为了寻找合适的场地，负责人黄亚磊、张洁和部长甘辉秘书长鲁俊四处奔走借地。终于，主楼8、9楼可以借来使用，可那里是艺设的教学用地，摆放了很多展览板。4月2日中午，秘书部干事们一上完课就接到通知去那收拾场地。
展览板又高又宽，男生少，女生力气小。体育部同学们过来帮忙，终于将 几座大山 搬走。打扫卫生，布置场所。经过一个多小时的努力，原本的杂乱无章变得光洁靓丽了。等到晚会开始，干事们开始带领学生会其他部门的同学们到指定的位置，讲述具体环节和规则。
虽然很累，但是这样使我们部门的孩子更加团结了，和其他部门的交流也更多了，学会了很多细节方面的问题该怎么处理，这些都是宝贵的财富。和大家一起努力做事很开心，这次的活动能成功，团结是很重要的因素，参与者都用心做事。 秘书部干事刘洁说。
