武科大网讯（通讯员黄悦彤 潘妮）10月30日中午，我院在教十一C403召开开学典礼筹备会议，由辅导员吴硕主持，兼职辅导员周亚崎、岳雅祺、徐勇康以及我院2025级学生会秘书部、青队秘书部、外联部、文艺部的全体成员参会。
会议伊始，吴硕表示典礼将有外方代表团出席，强调典礼的正式性。会议的第一阶段介绍了后续工作安排，周五下午四部门进行彩排，文艺部与外联部负责主持人选拔，青队秘书部和学生会秘书部负责会场布置及人员引导，并在礼仪、着装、主持人仪表等方面提出明确要求。
会议结合典礼流程，从接待外方领导、学生入场引导、典礼结束后退场引导三个环节明确细化工作。对入场节奏、座位安排、会场工作人员站位提出了细致要求。其中，吴硕针对筹办活动对与会的各部门同学给予指导，他表示：“筹备活动时每一个细节都要考虑周到。”
会议的第二阶段由周亚崎展示站位图、座位表，明确具体分工，对可能出现的问题提出预案，并对与会部门成员答疑。此外，会议明确入场引导工作的重点，即快速有序地组织入场，要求工作人员根据实际情况灵活处理。
会议在高效务实的氛围中结束，与会成员均表示将通力协作、全力以赴，为全院师生呈现一场精彩的开学盛典。
