武科大网讯(通讯员王钰淇 侯健颖)9月12日,我院青年志愿者服务队队长黄谦宁带领部分迎新志愿者,于北苑一站式103活动室开展新生入学材料信封打包工作,本次工作主要整理、分装新生安全告知书与致新生一封信两类材料,为我院2026级新生报到工作做好前期筹备。
到场志愿者统一分工,有序完成材料清点、分类核对、整理折叠、入封装袋等各项流程。工作人员逐一核查每份纸质材料的完整性,核对材料数量,避免出现漏装、错装、缺页等问题,保证每位新生均可领取完整、规范的入学资料。
新生安全告知书涵盖校园安全、宿舍管理、日常行为规范、应急注意事项等多项重要内容,旨在帮助新生快速掌握校园安全准则,树立安全防范意识。致新生一封信聚焦新生入学适应、校园生活、学业规划、志愿服务等方面内容,帮助新生提前了解大学生活,助力新生完成角色转变,快速融入校园环境。
黄谦宁对本次材料打包工作进行总结,新生入学材料是迎新工作的基础环节,材料整理的细致程度直接影响新生报到体验与入学引导效果。他表示:“迎新前期筹备工作是保障迎新工作有序落地的关键,所有志愿筹备工作均需做到严谨细致、保质保量。我们将持续落实各项迎新准备工作,细化各项服务环节,以规范、高效的志愿服务迎接新生入学。”