武科大网讯(通讯员邹逸凡)8月20日晚,我院青年志愿者服务队队长吴晨露及副队长赖震修组织了180名迎新志愿者于线上开展工作培训,从新生入学面临的最初最基本的问题出发,详细向志愿者们介绍了未来的迎新工作内容,为保障新生顺利入学夯实基础。
立足于介绍网上迎新工作的内容,吴晨露通过展示网址、发布通知、列举步骤等方式向志愿者们依次阐释了如何带领新生们完成入学前的线上准备工作,并重点提醒志愿者们按照特定的时间范围督促新生落实查询学号、注册信息、报名缴费等重要环节。告知志愿者妥善与对接的新生交流,并与之联系好未来线下迎新的时间及地点,保证线上线下工作有效衔接,促进入学工作顺利进行。
吴晨露就学院特色简单向志愿者们介绍了专业安排、部门内容及创意活动,在丰富各志愿者认知的同时,促进他们在解答新生问题时的准确性、完整性。“很多新生在大群里面不活跃,可能有很多的问题得不到解答。当志愿者们找到对接的新生后,可以去建一个小群去集中地安排迎新工作。这个时候很多不活跃的新生就可以获得一个了解学校学院的机会。我们向志愿者们培训相关方面的内容,提醒他们注意事项,更能保障新生不被错误信息误导。”吴晨露在会议中说道。
吴晨露还列出了新生入校时必备的物品清单以及大一时的课程书本安排,尤其提醒志愿者们要告知新生带好录取通知书、身份证、个人档案等物品,减少新生入学时不必要的麻烦。对于本学期中不同于2022级志愿者们去年入学的特殊情况,赖震修收集了新生的各种问题,并在会议上向志愿者们做了细致的解答与强调,从多方位保障新生入学工作的顺利开展。
“本次的迎新工作是疫情过后的第一次迎新,有很多新问题与新挑战,也有许多便利的地方,相信只要我们一起将每一步工作认真贯彻到实处,新生们都将会顺利开启属于他们的新生活。”吴晨露在会议的最后总结道。