武科大网讯(通讯员王旭辉)“欢迎大家成为我院2023届新生迎新志愿者”8月21日晚,我院在腾讯会议召开迎新志愿者线上培训会,此次会议由我院青年志愿者服务队队长王鼎主持,我院近80名迎新志愿者参加了本次活动。
王鼎主要从线上迎新流程和线下迎新流程两部分展开。线上迎新流程为迎新系统和企业微信的使用,迎新系统被主要分为三个时间点,王鼎分别列举了不同时间段新生所要进行的操作,并让志愿者们及时的进行提醒,他特别强调要按时进行财务缴费,以确保后续工作的开展。
王鼎着重强调了线下迎新系统。他向志愿者们概述了新生开学报到前的注意事项,如掌握新生来校方式、具体到校时间及行程轨迹等信息,并要告知新生们所需带的全部资料,避免遗漏。对于部分志愿者反应的时间冲突问题,他也做出了安排:让志愿者们将新生的资料包及时交接给帐篷处的值班者,以确保迎新工作顺利开展。
王鼎也对迎新志愿者们提出了严格要求,如不得外泄新生个人信息、不得参与推销任何商业产品等问题。此外,他向参会人员说道:“迎新志愿者是新生对学校的第一印象,因此在面对新生时,树立一个良好的形象是非常重要的,有利于展示我院良好的精神风貌。”
“通过参加本次的会议,我对新生接待工作有了更清晰的了解,也认识到了自己肩上所担负的责任,我相信只要我们都拥有事必躬亲的态度,接待新生工作一定能得到圆满完成。”志愿者周昱光感慨道。